Перелік облікових документів із зазначенням термінів їхнього зберігання

 Перелік облікових  документів із зазначенням термінів їхнього зберігання

№ п/п

Категорії документів*

Терміни збереження

Примітка

1.

Книги і відомості сумарного обліку бібліотечного фонду

Постійно, до ліквідації бібліотеки

 

2.

Інвентарні книги. Аркуші актів. Обліковий каталог, Описи інвентарних номерів

Постійно, до ліквідації бібліотеки

 

3.

Супровідні документи (накладні, описи, рахунки, списки на нові надходження)

5 років після перевірки фонду **

 

4.

Акти на документи, отримані без супровідного документа

5 років

 

5.

Заяви, доповідні записки про отримання документів у дарунок

5 років

 

6.

Акти про закупівлю документів у приватних осіб

Постійно, до ліквідації бібліотеки

 

7.

Зошити обліку документів, прийнятих від користувачів замість загублених

5 років***

 

8.

Акти на вилучення документів, акти перевірки бібліотечних фондів, картки облікового каталогу на документи, що вибули

До чергового переобліку***

 

9.

Щоденники обліку роботи бібліотек

До ліквідації бібліотеки

 

10.

Документи (списки, каталоги, звіти) про оформлення річної передплати на літературу

1 р.1

1Після отримання передплатної літератури

11.

Картотеки обліку періодичних видань

До ліквідації бібліотеки

 

12.

Каталоги книг (систематичні, алфавітні, предметні)

До ліквідації бібліотеки

 

13.

Журнали реєстрації бібліографічних довідок

До ліквідації бібліотеки

 

14.

Книги, щоденники обліку читачів і виданої літератури

3 р.

 

 


*    у т. ч. на електронних носіях

**   термін зберігання вираховується  з першого січня року, наступного після завершення перевірки бібліотечного фонду.

***  наукова бібліотека рішення про термін зберігання цих документів приймає самостійно.

Немає коментарів:

Дописати коментар

Корисні ресурси

Популярні публікації