Перелік облікових документів із зазначенням термінів їхнього зберігання
№ п/п | Категорії документів* | Терміни збереження | Примітка |
1. | Книги і відомості сумарного обліку бібліотечного фонду | Постійно, до ліквідації бібліотеки |
|
2. | Інвентарні книги. Аркуші актів. Обліковий каталог, Описи інвентарних номерів | Постійно, до ліквідації бібліотеки |
|
3. | Супровідні документи (накладні, описи, рахунки, списки на нові надходження) | 5 років після перевірки фонду ** | |
4. | Акти на документи, отримані без супровідного документа | 5 років | |
5. | Заяви, доповідні записки про отримання документів у дарунок | 5 років | |
6. | Акти про закупівлю документів у приватних осіб | Постійно, до ліквідації бібліотеки | |
7. | Зошити обліку документів, прийнятих від користувачів замість загублених | 5 років*** | |
8. | Акти на вилучення документів, акти перевірки бібліотечних фондів, картки облікового каталогу на документи, що вибули | До чергового переобліку*** | |
9. | Щоденники обліку роботи бібліотек | До ліквідації бібліотеки |
|
10. | Документи (списки, каталоги, звіти) про оформлення річної передплати на літературу | 1 р.1 | 1Після отримання передплатної літератури |
11. | Картотеки обліку періодичних видань | До ліквідації бібліотеки |
|
12. | Каталоги книг (систематичні, алфавітні, предметні) | До ліквідації бібліотеки |
|
13. | Журнали реєстрації бібліографічних довідок | До ліквідації бібліотеки |
|
14. | Книги, щоденники обліку читачів і виданої літератури | 3 р. |
|
* у т. ч. на електронних носіях
** термін зберігання вираховується з першого січня року, наступного після завершення перевірки бібліотечного фонду.
*** наукова бібліотека рішення про термін зберігання цих документів приймає самостійно.
Немає коментарів:
Дописати коментар